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Hilfe & AnleitungTRUMPF Regelbegehung Brandschutz

Brandschutz-Begehung in 6 Schritten

Strukturierte Bewertung nach DGUV-I 205-001, VdS 2038 und ASR A2.2 — alle Daten landen automatisch in der Cloud, kein manuelles Speichern.

So legst du eine Begehung an
1
Neue Begehung auf dem Dashboard klicken. Standort, Datum, Uhrzeit und Prüfer werden automatisch aus deinem Profil befüllt — überschreibbar.
2
Objektdaten ergänzen: Gebäude, Bereich, ggf. Begleitung. Pflichtfelder gibt es keine — du kannst direkt mit der Checkliste starten.
3
14 Prüfkategorien aufklappen. Pro Position bewerten: ✓ Ja (in Ordnung) · ✗ Nein (Mangel) · nicht bewertet (entfällt oder offen).
4
Bei Nein öffnet sich automatisch die Mängel-Box: Beschreibung, Priorität (hoch/mittel/niedrig), Frist, Verantwortlicher, optional Fotos.
5
Eigene Prüfpunkte ergänzen: Pro Kategorie kannst du am Ende „+ Eigenen Prüfpunkt hinzufügen" klicken — frei formulierbar mit gleicher Bewertungs- und Mängel-Logik.
6
Behoben markieren bei Nachbegehungen: Erledigte Mängel über den „Als behoben markieren"-Button schließen — bleiben mit Datum sichtbar (audit-fest).
Fotos pro Mangel
📷
Foto aufnehmen / hinzufügen öffnet auf dem Smartphone die Kamera, am PC den Datei-Dialog. Mehrere Fotos pro Mangel möglich.
⇪
Teilen / speichern (blauer Knopf): Auf dem Handy → Galerie/Mail/Messenger. Am PC → Download in den Downloads-Ordner.
✕
Löschen (roter Knopf): Entfernt das Foto unwiderruflich aus der Begehung.
Auto-Save & Cloud-Sync. Jede Eingabe wird sofort lokal gespeichert (offline-fähig) und 2 Sekunden später in die Cloud synchronisiert. Pulsierender Punkt rechts oben = Sync läuft.
Export & Aufbewahrung
📄
Einzel-PDF: Begehungs-Header rechts → „Zusammenfassung" → „PDF-Protokoll erstellen". Dateiname enthält Standort + Datum.
🗑
Begehung löschen: Roter Trash-Button im Header (nur Admin-Rollen sichtbar). Soft-Delete — bleibt in der Audit-Historie der Datenbank, ist aber in der App nicht mehr sichtbar.

Du bist TRUMPF Standort-Admin

Verantwortlich für alle Brandschutz-Begehungen an einem TRUMPF-Standort. Du siehst nur Daten deines Standorts — andere bleiben unsichtbar.

Standort-Admin
Dein Dashboard
1
Status-Kacheln: offene Mängel · überfällige (Frist abgelaufen) · behoben im laufenden Quartal · geplante Nachbegehungen.
2
Letzte Begehungen: Liste aller Begehungen deines Standorts mit Status (Entwurf / Eingereicht / Abgeschlossen / Nachbegehung). Klick öffnet die Begehung.
3
Top-5 Pareto: Welche Kategorien haben die meisten offenen Mängel? Hilft beim Priorisieren der Maßnahmen.
4
Sammelexport: PDF + CSV aller offenen Mängel deines Standorts — fertig für Maßnahmenpläne und Termine mit der Werkleitung.
Nutzer einladen
1
Klick auf 👥 Nutzer & Standorte rechts oben.
2
Tab Nutzer → E-Mail eintragen, Rolle wählen (Standort-Admin oder Inspector).
3
Optional externer Prüfer ankreuzen für externe Dienstleister (Sachverständige, Brandschutzfirmen).
4
Einladen klicken → der Nutzer bekommt eine Magic-Link-Mail. Beim ersten Klick auf den Link wird er aufgefordert ein Passwort zu vergeben — ab dann normales Login.
Du kannst nur Nutzer für deinen eigenen Standort einladen — keine Gruppen-Admins. Diese werden vom Konzern-Brandschutzleiter angelegt.
Was du nicht kannst
✗
Daten anderer Standorte sehen — Row Level Security schützt das.
✗
Standorte anlegen, umbenennen oder löschen — das macht der Gruppen-Admin.
✗
Konzern-weite Auswertungen über alle Standorte aggregieren.

Du bist TRUMPF Gruppen-Admin

Vollzugriff über alle 15 DACH-Standorte der Gruppe. Du wechselst per Switcher zwischen aggregierter Konzern-Sicht und Drill-Down auf einzelne Standorte.

Gruppen-Admin · Vollzugriff
Konzern-Dashboard
1
Switcher rechts oben: Standort ↔ Gruppe. Gruppe = Konzern-Sicht über alle DACH-Werke.
2
Konzern-KPIs: Offene Mängel gesamt, überfällig, im Quartal behoben, aktive Standorte.
3
Standort-Vergleich: Balkendiagramm mit Quote „% offen" pro Standort. Klick auf einen Balken → Drill-Down ins Standort-Dashboard.
4
Pareto konzernweit: Top-Kategorien mit den meisten offenen Mängeln über alle Standorte. Hilft systematische Brandschutz-Themen zu erkennen (z.B. „T30-Türen sind in 8 von 15 Standorten Top-3").
5
Sammelexport Gruppe: PDF + CSV aller offenen Mängel konzernweit, sortiert nach Standort und Datum.
Nutzer- & Standortverwaltung
👥Tab NutzerListe aller Konzern- und Standort-User. Du vergibst alle 4 Rollen.
📨Tab EinladungenWer wurde eingeladen, hat aber noch nicht geklickt? Status sehen und bei Bedarf stornieren.
🏭Tab StandorteStandorte anlegen, umbenennen, soft-deleten. Inkl. Adresse, Land, Slug.
Die 4 Rollen im Überblick
GGruppen-AdminVollzugriff Konzern + alle Standorte. Anlegen, einladen, löschen, exportieren.
VGruppen-ViewerRead-Only über alle Standorte. Für QM, Werkleitung, Konzernrevision.
SStandort-AdminVollzugriff für einen Standort. Lädt Inspectors ein.
IInspectorBegehungen anlegen und bearbeiten an einem Standort.
Externe Prüfer bekommen den Haken „externer Prüfer" beim Einladen. Sie sehen nur die ihnen zugewiesenen Standorte — nichts anderes vom Konzern.

Login, Passwort & Probleme

Zwei Wege: E-Mail + Passwort (regulär) oder Anmelde-Link per E-Mail (Magic-Link). Beide landen am gleichen Ort.

Erst-Login nach Einladung
1
Du erhältst eine Magic-Link-E-Mail von info@hurico.de. Falls nicht im Posteingang: Spam-Ordner prüfen.
2
Auf den Link in der Mail klicken — du landest direkt in der App, bist authentifiziert.
3
Es erscheint Passwort vergeben: mind. 8 Zeichen, mit Klein-, Groß-, Zahl- und Sonderzeichen.
4
Ab jetzt loggst du dich normal mit E-Mail + Passwort ein.
Passwort vergessen?
1
E-Mail eingeben (Passwortfeld leer lassen).
2
Auf Anmelde-Link per E-Mail klicken (cyan-farbener Knopf unter „Anmelden").
3
Frischen Magic-Link aus der Mail klicken — du wirst eingeloggt und kannst über Einstellungen ein neues Passwort vergeben.
Häufige Probleme
App lädt nicht / Footer ganz oben: Strg+Shift+R für harten Reload. Falls weiter kaputt: DevTools (F12) → Console öffnen → eintippen indexedDB.databases().then(d=>d.forEach(x=>indexedDB.deleteDatabase(x.name)));location.reload();
Sync-Fehler / Daten erscheinen nicht in der Cloud: Einstellungen ⚙ → „Sync jetzt" oder „Alle lokalen Begehungen jetzt hochladen". Bei Standort-Mismatch: der Name in den Objektdaten muss exakt einem Standort in der DB entsprechen.
Magic-Link kommt nicht an: Spam-Ordner prüfen. Falls weiter nichts: Gruppen-Admin (Tobias Hugger) bitten, dich erneut einzuladen.
Foto wird nicht hochgeladen: Verbindung prüfen. Bei mobilem Empfang werden Fotos im Hintergrund nachgeladen, sobald wieder online.
Direkter Support: info@hurico.de — Tobias Hugger, Hugger Risk Consulting · Deilingen

App auf dem Smartphone installieren

Als Progressive Web App direkt auf den Home-Bildschirm — startet im Vollbild ohne Browser-Leiste, funktioniert offline.

🍎 iOS · iPhone & iPad
1
Diese Seite in Safari öffnen (nicht Chrome).
2
Unten auf das Teilen-Symbol tippen (Viereck mit Pfeil nach oben).
3
Im Menü nach unten scrollen → Zum Home-Bildschirm wählen → Hinzufügen.
🤖 Android · Chrome
1
Diese Seite in Chrome öffnen.
2
Oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü tippen.
3
App installieren oder Zum Startbildschirm hinzufügen wählen.
Nach der Installation startet die App im Vollbild ohne Browser-Leiste — wie eine native iOS/Android-App. Das Icon liegt auf dem Home-Bildschirm.
Kamera-Freigabe
1
Beim ersten Foto-Upload fragt das Smartphone nach Kamera-Zugriff — auf Erlauben tippen.
2
Falls bereits abgelehnt: iOS → Einstellungen → Safari/Chrome → Kamera erlauben. Android → Schloss-Symbol in Adressleiste → Berechtigungen → Kamera.
Offline-fähig. Begehungen kannst du auch ohne Internet anlegen und ausfüllen — alles wird lokal gespeichert. Sobald wieder online, synchronisiert die App automatisch in die Cloud.
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